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Zentrale Beschaffung und Dienste - ZB1.2 Gefahrstoffe und Laborbedarf

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Einschränkungen und verkürzte Ausgabezeiten wegen Personalmangel

Aufgrund von Personalausfällen, kommt es bis Anfang Juni zu Einschränkungen bei unseren Dienstleistungen.

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

wegen mehrerer zum Teil unerwarteter Personalausfälle, kann derzeit im Bereich ZB1.2 Gefahrstoffe und Laborbedarf kein Regelbetrieb gewährleistet werden. Aus diesem Grund müssen wir leider einige Dienstleistungen reduzieren bzw. komplett aussetzen. Das aktuelle Arbeitsaufkommen ist mit dem verbliebenen und sehr engagierten Personal nicht mehr zu bewältigen (auch nicht durch noch mehr Überstunden).

Daher versuchen wir mit den folgenden Maßnahmen den Betrieb in eingeschränkter Form durchzuführen:

  • Ab Mittwoch, dem 15.05.2019 bis voraussichtlich 03.06.2019 findet die Chemikalienausgabe nur noch am Vormittag, 9:30 - 10:00 Uhr statt;
  • Unvollständige und mangelhafte Bestellungen werden nicht mehr zeitnah bearbeitet und zurückgestellt;
  • Preisanfragen werden je nach Kapazität und Art beantwortet, d.h. Priorität erhalten nur Chemikalien;
  • Der Fahrdienst nach Homburg kann wegen Ausfall beider Gefahrgutfahrer nicht aufrecht erhalten werden, d.h. in den nächsten beiden Wochen findet keine Versorgung des Campus Homburg statt.
  • Anfragen nach Belegen oder Angeboten werden in den nächsten 3 Wochen nicht bearbeitet.
  • Die Kundenbetreuung ist in den nächsten Wochen nur eingeschränkt besetzt. Anfragen bitte per Mail einreichen. 
  • Am 31.05.2019 bleibt die Abteilung komplett geschlossen.

 

Leider ist es aufgrund der angespannten Personalsituation auch nicht möglich Personal von anderen Bereichen des Dezernats mit einzubeziehen, so dass wir nach interner Prüfung, die Leistungen wie beschrieben reduzieren müssen.

Laut der Beschaffungsrichtlinie müssen Chemikalien und Gefahrstoffe verbindlich über uns bestellt werden. Bei den übrigen Produktkategorien können Sie bis zu einem Betrag von 1.000 Euro netto unter Beachtung der beschaffungsrelevanten Vorschriften selbstständig bestellen.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Ihr

ZBDS2-Team