Information zu Aufträgen mit T-Fonds

Sehr geehrte Damen und Herren,

in den letzten Wochen gibt es bei Bestellungen mit T-Fonds sehr viele Probleme, was die Verfügbarkeit der Mittel und auch die Freigabe der Fonds angeht. Grundsätzlich gehört es nicht in unsere Organisationsverantwortung Kostenstellen und Fonds auf Gültigkeit und Mittel zu überprüfen und Freigaben einzuholen. Wir möchten Sie daher bitten, bei Bestellungen darauf zu achten, das diese auch von uns bebucht werden können und das ausreichend Mittel vorhanden sind.

Im Fall der T-Fonds wurde mit Dezernat HF vereinbart, dass hier keine Rücksprache mehr zwecks Freigabe erfolgt. Wir werden zukünftig die Aufträge zurückstellen und eine alternative Kontierung anfordern. Evtl. bereits eingegangenen Waren werden bis zur Klärung nicht mehr abgegeben.

Ich möchte darauf Hinweisen, dass eine zügige und fehlerfreie Bearbeitung der Aufträge auch von der Vollständigkeit und Richtigkeit der eingetragenen Bestelldaten abhängt.

Mit freundlichen Grüßen

Thomas Heisel